Rozwiązanie dla automatyzacje HR

BITRIX24: KIEROWNICTWO PERSONELEM

  • Karty pracownicze
  • Historia interakcji
  • Dokumenty od organów zewnętrznych
  • Przechowywanie dokumentów personela
  • Lejek wynajęcia

REKRUTACJA NARZĘDZI

Oferty pracy za pośrednictwem formularza CRM

Przetwarzaj wnioski od wnioskodawców w wygodnym interface

Automatycznie wysyłaj testowe wiadomości e-mail

Automaty automatyzują wszystkie powtarzające się działania.

Planowanie rozmowy kwalifikacyjnej

Zaplanuj wywiad i umów się na spotkanie lub spotkanie w kalendarzu

Lejek zatrudnianie 

Wizualne wyświetlanie i przemieszczanie kandydatów przez etapy procesu rekrutacji. Automatyczne działania.

NARZĘDZIA DO WEWNĘTRZNEGO HR

Sieć społecznościowa 
Twoja firma

Czaty, rozmowy wideo, Tabele aktywności, wiadomości i ogłoszenia - wszystko w jednym interface

Automatyzacja adaptacji, zwolnienia

Szablony zadań z terminami i rolami dla dowolnego scenariusza

Karty
pracownicze

Podnieś wirtualną kartę pracownika z informacjami o nim i historią interakcji

Zadania,
grupy i projekty

Planowanie zdarzeń i monitorowanie wydajności pracowników.

PRACA W SWOIM SCENARIUSZU


Wszystko jest proste zarówno dla klienta, jak i firmy i menedżerów.

KROK 1.

Skontaktuj się z nami i powiedz nam, które procesy chcesz zautomatyzować. Wypełnij formularz i opisz sytuację w komentarzu (to ważne!).

KROK 2. 

Zastanowimy się, które narzędzia Bitrix24 będą używane w twoim przypadku, pokażemy, jak ten proces będzie działał w systemie i będziemy gotowi, aby rozpocząć tworzenie Portalu dla specjalistów HR.

Mniej słów - więcej działania. 

Bitrix24 dzięki swojej szerokiej funkcjonalności może wiele zdziałać, co oznacza, że możesz mówić o absolutnie każdym schemacie automatyzacji. 

Sugerujemy natychmiastowe rozważenie, jakie niestandardowe procesy związane z HR, można zoptymalizować w Bitrix24. 

case study bitrix24

ORGANIZACJA PRACY AGENCJI PERSONELOWEJ

Klient:
Agencja ds. Rekrutacji personelu zagranicznego. Firma pomaga w zatrudnieniu i dokumentacji dla osób przybywających do pracy z kraju z zagranicy.

Co było nie tak:
1. W każdym przypadku potrzebujesz osobnego pakietu dokumentów i dość obszernych (zdjęcia, certyfikaty, oświadczenia, umowy itp.). Wszystkie z nich były przechowywane w domenie publicznej na platformie chmurowej bez dużej nawigacji. Wyszukiwanie wszystkich dokumentów dla konkretnej osoby jest trudne, bezpieczeństwo dostępu rodzi pytania.
2. Proces zbierania dokumentów jest długi, angażuje kilka osób odpowiedzialnych, ale jednocześnie jest tego samego rodzaju. Bez automatyzacji niektóre ważne etapy i działania zostają „zapomniane”, co później zostaje odkryte i wymaga dodatkowych wysiłków w celu skorygowania błędów. 

Zadania:
1. Zautomatyzuj i uprość proces gromadzenia i przetwarzania dokumentów w celu legalnej pracy zagranicznego pracownika.
2. Utwórz bazę danych osób zatrudnionych za pośrednictwem agencji, aby szybko wybrać personel, biorąc pod uwagę sezonowość, prace projektowe, a nawet całe zespoły zawodowe. 

Dla wygody utrzymania ramki i przechowywania informacji dla każdego pracownika utworzono projekt, w którym kierownik wykonywał zadania w zależności od scenariusza, gromadził i dołączał niezbędne dokumenty na dysk.


Jeden pracownik - jeden projekt

Aby wygodnie zebrać wszystkie informacje o ramce w jednym miejscu w Bitrix24, dla każdego pracownika tworzony jest osobny projekt.

Dokumenty związane z pracownikami

Wszystkie dokumenty są przechowywane na dysku projektu: zdjęcia wnioskodawcy, skany tożsamości, paszporty, umowy i tak dalej. Menedżerowi wygodnie jest wyszukiwać niezbędne pliki; nie są one nigdzie gubione. Dostęp do każdego projektu jest ograniczony. Same dokumenty można edytować bezpośrednio w Bitrix24.

Zadania pracownicze

W ramach projektu możesz wyznaczać cele i określać ich terminy. Aby zautomatyzować pracę menedżerów HR, stworzyliśmy złożone szablony zadań. Teraz menedżer musi tylko wybrać szablon, którego potrzebuje, a zadania zostaną dodane do projektu sekwencyjnie, wskazując terminy, odpowiedzialne, podzadania i specjalne tagi. W tym przykładzie utworzono 3 złożone szablony, z których każdy zawierał więcej niż 10 podzadań.

WYNIK

Prosty i szybki dostęp do kadrowania danych

Dokumenty Usprawniony

Praca menedżera HR uproszczona dzięki automatyzacji

CHCESZ TEGO SAMEGO?
SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI!

Bitrix24 ma wszystko do organizowania pracy zespołu HR. Nasze portale dla klientów to potwierdzają.
Nie bój się i nie odkładaj wdrożenia automatyzacji w swojej firmie. Z przyjemnością Ci w tym pomożemy.

Skontaktować się

NASZE CASE I ROZWIĄZANIA

WYPEŁNIJ FORMULARZ LUB SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI

Chętnie udzielimy Ci konsultacji!

Contact Info

SUPPORT.PL Sp. z o.o.

Warszawa, Polska