Rozwiązanie dla automatyzacji prac projektowych

BITRIX24: PROJEKTy

  • Tworzenie i dystrybucja zadań
  • Przechowywanie dokumentów projektowych
  • CRM dla projektów
  • Interakcje pracowników
  • Kalendarz

Dla kogo?

DLA FIRM IT, DEWELOPERÓW OPROGRAMOWANIA

DLA REKLAM, AGENCJI MARKETINGOWYCH

DLA PROJEKTANTÓW

DLA SPECJALISTÓW HR

DLA ORGANIZACJI CHARYTATYWNYCH

DLA ROZRYWKI, SZTUKI, MASOWYCH MEDIÓW

DLA ORGANIZACJI AUDYTOWYCH

DLA FIRM BUDOWLANYCH

DLA PRAWNIKÓW, USŁUGI PRAWNE

DLA AGENCJI PODRÓŻY ITD.

CO JEST WAŻNE W PROJEKTACH?

Zadania

Aby zorganizować pracę nad projektem, podłączyć do niego odpowiednich pracowników i oddać termin, wystarczy poprawnie ustawić zadania i wykonać je kolejno. 


Uprościć pracę dzięki szablonom zadań w Bitrix24.

Przechowywanie danych

Projekt gromadzi wiele dokumentacji, plików i innych danych, które wymagają niezawodnego i uporządkowanego przechowywania w jednym miejscu.


Wszystkie dane pliku są przechowywane na Bitrix24.Disk skojarzonym z projektem.

Organizacja płatności

Płatności za prace projektowe można regulować w ratach lub tylko pod warunkiem dokonania „zaliczki” przed rozpoczęciem pracy. Jak kontrolować i automatyzować proces sprzedaży?


Bitrix24.CRM w obszarach deal z automatyzacjami i etapach osobistych uprości proces sprzedaży.

a także:

Over 1000 Components For Your Projects

Nullam elementum tincidunt massa, a pulvinar leo ultricies ut. Ut fringilla lectus tellusimp imperdiet molestie est volutpat at.


By: Tom / In: Tech / Posted: Aug 24, 2016

Build your project with Company24

Nullam elementum tincidunt massa, a pulvinar leo ultricies ut. Ut fringilla lectus tellusimp imperdiet molestie est volutpat at.


By: Kate / In: Startups / Posted: Aug 24, 2016

PRZYKŁAD WDRĄŻENIA

CASE BITRIX24

DANE WEJŚCIOWE

Klient:
Agencja ds. Rekrutacji personelu zagranicznego. Firma pomaga w zatrudnieniu i dokumentacji dla osób przybywających do pracy z kraju z zagranicy.

Co było nie tak:
1. W każdym przypadku potrzebujesz osobnego pakietu dokumentów i dość obszernych (zdjęcia, certyfikaty, oświadczenia, umowy itp.). Wszystkie z nich były przechowywane w domenie publicznej na platformie chmurowej bez dużej nawigacji. Wyszukiwanie wszystkich dokumentów dla konkretnej osoby jest trudne, bezpieczeństwo dostępu rodzi pytania.
2. Proces zbierania dokumentów jest długi, angażuje kilka osób odpowiedzialnych, ale jednocześnie jest tego samego rodzaju. Bez automatyzacji niektóre ważne etapy i działania zostają „zapomniane”, co później zostaje odkryte i wymaga dodatkowych wysiłków w celu skorygowania błędów. 

Zadania:
1. Zautomatyzuj i uprość proces gromadzenia i przetwarzania dokumentów w celu legalnej pracy zagranicznego pracownika.
2. Utwórz bazę danych osób zatrudnionych za pośrednictwem agencji, aby szybko wybrać personel, biorąc pod uwagę sezonowość, prace projektowe, a nawet całe zespoły zawodowe. 


Jeden pracownik - jeden projekt

Aby wygodnie zebrać wszystkie informacje o ramce w jednym miejscu w Bitrix24, dla każdego pracownika tworzony jest osobny projekt.


Dokumenty w projekcie

Wszystkie dokumenty są przechowywane na dysku projektu: zdjęcia wnioskodawcy, skany tożsamości, paszporty, umowy i tak dalej. Menedżerowi wygodnie jest wyszukiwać niezbędne pliki; nie są one nigdzie gubione. Dostęp do każdego projektu jest ograniczony. Same dokumenty można edytować bezpośrednio w Bitrix24.

Zadania projektu

W ramach projektu możesz wyznaczać cele i określać ich terminy. Aby zautomatyzować pracę menedżerów, stworzyliśmy złożone szablony zadań. Teraz menedżer musi tylko wybrać szablon, którego potrzebuje, a zadania zostaną dodane do projektu sekwencyjnie, wskazując terminy, odpowiedzialne, podzadania i specjalne tagi. W tym przykładzie utworzono 3 złożone szablony, z których każdy zawierał więcej niż 10 podzadań.

Okazuje się, że dla każdej ramki utworzono Projekt, w ramach którego menedżer wykonywał zadania zbierania dokumentów i dołączał niezbędne pliki na Dysk.

Kontrola prawna
WERYFIKACJA DOKUMENTÓW

Po przygotowaniu wszystkich dokumentów są one sprawdzane przez prawnika. Uzyskuje dostęp do Projektu jako użytkownik Extranetu, tzn. wewnątrz samego Bitrix24 nie trzeba się rejestrować. Prawnik zatwierdza pakiet dokumentów i przekazuje je prasie oraz podpisom. Co więcej, jako użytkownik ekstranetu, który może korzystać z kalendarza, odkłada datę dostawy i szacunkową datę otrzymania dokumentów z powrotem.

KONTROLA CZASU TRWANIA DOKUMENTÓW

Ponieważ dokumenty tego typu są zwykle tymczasowe i wydawane na określony czas, prawnik odnotowuje również datę, kiedy konieczne będzie przedłużenie ważności dokumentu lub sporządzenie nowego. A miesiąc przed tym terminem menedżer otrzymuje przypomnienie i kontaktuje się z ramą projektu w celu ponownego ustalenia możliwości pracy za granicą.


PŁATNOŚĆ ZA USŁUGI

Jeśli, podobnie jak nasz Klient, masz kilka opcji płatności (na przykład przedpłata, przedpłata, plan ratalny), wygodnie jest używać różnych kierunków Transakcji. Każdy kierunek ma własne etapy płatności, własne szablony dokumentów, a wszyscy klienci są podzieleni na segmenty według kryterium dokonywania płatności.

CHCESZ TEGO SAMEGO?
SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI!

Nie bój się i nie odkładaj wdrożenia automatyzacji w swojej firmie. Z przyjemnością Ci w tym pomożemy.

Skontaktować się

WYNIK

Dokumenty
usprawnione

Proces sprzedaży jest zbudowany logicznie

Zbieranie dokumentów jest zautomatyzowane

Działalność pracowników sprawdzane w Bitrix24

NASZE CASE I ROZWIĄZANIA

WYPEŁNIJ FORMULARZ LUB SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI

Nasze doświadczenie z Bitrix24 i znajomość jego narzędzi pozwoli ci dostosować proces biznesowy o dowolnej złożoności. 

Złóż wniosek o automatyzację swojego biznesu!

Contact Info

SUPPORT.PL Sp. z o.o.

Warszawa, Polska